Dicas de rotina de trabalho

6 Dicas de Rotina De Trabalho Com Os Especialistas de Mercado

Todos nós já ouvimos alguém falar que gostaria que o dia tivesse mais de 24 horas para conseguir cumprir todas as suas tarefas, não é mesmo? O que muitas pessoas não param para pensar é que o tempo escasso pode ser um reflexo da falta de rotina de trabalho.

Definir uma rotina de trabalho é importante para a organização e a fluidez nas atividades que precisamos executar.

Ao contrário do que possa parecer, uma boa rotina de trabalho não é rígida. Ela serve para ordenar as prioridades, de modo que o trabalho não se torne uma dor de cabeça!

Por outro lado, pode ser um grande desafio organizar-se num regime de trabalho remoto. Já parou para pensar nisso?

O trabalho remoto tem muitas vantagens, mas também é um desafio para quem precisa criar uma rotina de trabalho!

O trabalho remoto, ao contrário do que pensam as mentes mais tradicionais, tem mostrado bons resultados para as empresas, como:

  • Aumento da produtividade (de acordo com pesquisa do site FlexJobs);
  • Redução de turnover (de acordo com pesquisa da Universidade de Stanford);
  • E até diminuição de custos para a empresa! (segundo reportagem da revista Forbes).

Para o profissional, o principal ganho está no aumento da qualidade de vida. Uma vez que não precisa se locomover, a pessoa ganha um tempo valioso, que pode ser usado para se exercitar e até dormir melhor.

Já para uma gestão eficaz, o desafio está em desenvolver uma rotina de trabalho que seja boa para todo o time.

Você vive essa situação?

Neste artigo, trouxemos exemplos de como você pode organizar sua rotina de trabalho, seja em casa ou no escritório. 

Boa leitura!

Rotina de trabalho em 6 webinars: aprenda com os especialistas de mercado

Neste tópico vamos apresentar ideias e conceitos sobre profissionais que falaram sobre o trabalho remoto. 

Pessoas que trabalham nessa modalidade trazem dicas e conselhos de como organizar sua rotina de trabalho e ser produtivo mesmo não estando fisicamente junto de suas equipes.

Além disso, informações sobre como o trabalho remoto não é somente uma ideia pro futuro: ela já está muito presente.

Confira!

1. Rotina de trabalho com a BeerOrCoffee (por Roberta Vasconcelos e Pedro Vasconcelos)

Em seu webinar “Cultura do Trabalho Remoto”, a BeerOrCoffee explica como funciona sua rotina de trabalho, de acordo com seu modelo de negócio.

A BeerOrCoffee é uma startup que auxilia a quem precisa encontrar um coworking.

Com colaboradores espalhados pelo mundo todo, ela e é uma empresa que atua 100% focada em trabalho remoto, desde sua fundação.

Para que isso seja viável, a startup prioriza a confiança e a proximidade entre os colaboradores, com base na assertividade e na liderança.

Eles utilizam um playbook que organiza todos os setores da empresa. 

Nele, os colaboradores, denominados nômades, têm acesso a todas as informações necessárias para que seu serviço seja bem feito. 

Essa organização é feita com o auxílio de ferramentas online, que facilitam a comunicação entre todos os nômades. 

Além disso, eles dividem suas tarefas em rituais, que vão de reuniões à meditação.

Quer saber mais? Confira o webinar completo aqui.

2. Trabalho remoto com a Falconi (por Pedro Donati)

Pedro, Diretor de Tecnologia da Falconi, inicia o webinar apontando que o trabalho remoto funcionará melhor se todos os colaboradores atuarem da mesma forma. 

Assim, ter uma parte do time em escritório físico e outra parte em trabalho remoto não funciona.

Na visão de Pedro, para que o trabalho seja produtivo, é necessário ter disciplina, organização e uma rotina de trabalho bem estabelecida

É importante, também, ter autoconhecimento para conhecer suas próprias limitações e empatia com os colegas. 

Para Pedro, os principais desafios do trabalho remoto são a comunicação e o isolamento. 

A comunicação a distância pode causar “overcommunicate”, que é a troca de informações desnecessárias. Portanto, no trabalho remoto é importante ser o mais direto possível, para que todos sejam produtivos.

Pedro também trouxe algumas dicas diárias de preparação para o trabalho, como: vestir uma roupa que não seja pijama, ter um ambiente organizado, estabelecer horários e fazer intervalos.

Para as ações conjuntas, é importante que o time marque os encontros com antecedência,  estabeleça horários, tenha momentos de conversação fora do tema da reunião e uma pauta bem clara.

Por fim, ele destaca a importância de ter canais separados para cada tema, além de fazer pausas para conversar amenidades.

Confira aqui o webinar completo.

3. Vida e Trabalho Remoto em Tempo de Pandemia II – PRORH/UFMG 

O webinar realizado por professores da UFMG aborda uma vertente mais pessoal sobre o trabalho remoto, ou seja, como esse modelo influencia vidas pessoais e como podemos nos manter saudáveis nesse “novo” cenário.

Ele traz temas mais sensíveis, como os efeitos da falta de contato humano na rotina de trabalho. 

Nesse contexto, saúde mental é a palavra-chave. 

O conceito de mindfulness (prática que sugere que sua mente está totalmente atenta ao que está acontecendo, ao que está fazendo e ao espaço que está ocupando) é muito abordado.

Os docentes explicam que alguns hábitos podem ser adotados para atingir o mindfulness. São eles:

  • Exercícios físicos;
  • Meditação;
  • Controle da respiração;
  • E qualquer atividade que te traga prazer e relaxamento.

Sobre o trabalho propriamente dito, algumas dicas apresentadas foram: 

  • Estabelecer horários;
  • Conhecer o seu período produtivo;
  • Organizar uma agenda;
  • E ajustar suas prioridades.

Veja o webinar completo. Clique aqui.

4. Estratégia de Trabalho Remoto – Fundação de Desenvolvimento Gerencial

Este webinar é voltado para o professores, sejam eles de ensino fundamental e médio ou ainda de instituições de ensino superior.

Trata-se de um vídeo bem didático, que mostra o passo a passo de como utilizar as redes sociais e as ferramentas do Google como aliadas ao ensino remoto.

Fala, também, da comunicação eficaz, em que a linguagem, clara e objetiva, e os canais de comunicação são unificados. 

A lição principal é a importância de que escola, alunos e professores estabeleçam um forte laço na utilização do trabalho remoto para que seja produtivo para todos eles

Ficou curioso? Veja mais sobre este webinar no link.

5. O trabalho remoto que funciona: os rituais e as melhores práticas das empresas remote-first (por Gonçalo Hall, Larissa Lima, Lucas Galvanini e Renato Ribeiro)

No webinar, os profissionais abordam a importância de a comunicação interna se tornar comunicação escrita

Aquela antiga conversa com seu colega de trabalho durante o expediente diminuiu e foi substituída por poucas mensagens trocadas fora da pauta.

Os especialistas falam sobre organização e a importância de seguir o plano de tarefas do dia, e mostram que isso pode ser feito através de diversas ferramentas disponíveis na internet. 

Além disso, a produtividade deve ser baseada na entrega de resultados e não no número de horas trabalhadas.

Outro ponto interessante é a apresentação dos conceitos de comunicação síncrona (instantânea) e assíncrona (não instantânea) e como eles podem ser utilizados para otimizar a produtividade da equipe.

Por fim, os especialistas abordam o fato de o home office ser diferente de trabalho remoto. Nem todo mundo consegue ser produtivo dentro de casa, por exemplo. Nesse caso, alternativas como os coworkings são boas opções.

Veja na íntegra o webinar.

6. Trabalho remoto para equipes não remotas – RunRun.it (por Antônio Carlos Soares)

O que é mindset? 

Esse é o primeiro conceito abordado por Antônio Carlos. Para o especialista, nosso padrão de pensamento influencia diretamente nossa capacidade de tomada de decisão.

Com essa premissa em mente, ele diz que no trabalho remoto é mais importante ter controle de entrega de resultados do que de presença.

Antônio fala da importância da criação de grupos dentro das empresas para unificar a comunicação entre seus integrantes.

Além disso, a adoção de ferramentas para a criação de um “escritório virtual” permite que todos tenham acesso à organização e resultados de suas tarefas. 

Antônio também diz que é importante saber separar o trabalho da sua vida pessoal e quanto mais você mantiver sua rotina, melhor será seu resultado!

Gostou das ideias? Veja o webinar completo.

A Fastdezine já nasceu remota! 

A Fastdezine é uma empresa sem fronteiras. 

Trabalhamos com profissionais de diversas formações e origens e, por isso, é tão importante manter a coletividade e a coerência em todas as nossas atividades.

Nossa proposta de oferecer design de qualidade a prazo e custo competitivo, é viável porque trabalhamos com uma base global de parceiros.

A Fastdezine já nasceu remota – e continuaremos assim. Para manter a qualidade nas nossas entregas e um time de campeões unido, nós:

  • Fazemos checkpoints diários das nossas atividades;
  • Compartilhamos os resultados, bons e ruins;
  • Procuramos entender o perfil de cada pessoa;
  • Usamos ferramentas que facilitam a rotina de nosso trabalho;
  • Estamos sempre focados em eficiência e produtividade.

Conclusão

A rotina de trabalho é de extrema importância para a produtividade.

O trabalho remoto hoje já é uma realidade, não é uma “ideia do futuro”. Mas, para que ele funcione, é indispensável o comprometimento e a organização de cada pessoa no time!

Pense nisso. 😉

Tão importante quanto organizar uma boa rotina de trabalho, é saber quando optar pelo outsourcing é uma solução inteligente! Confira o artigo Outsourcing: a solução para os departamentos de marketing e entenda!

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