Em uma escala de 0 a 10, o quanto você considera vantajoso participar de eventos corporativos presenciais? Muitos empreendedores, diretores e demais líderes em um negócio encaram essas oportunidades como altamente estratégicas.
Eventos presenciais continuam sendo uma ótima maneira de fazer negócios, mesmo com a crescente popularidade dos eventos. Isso porque a conversa face a face potencializa a construção de relacionamentos.
Esse tema te interessa? Se sim, descubra com a Fastdezine como se organizar para transformar oportunidades em vendas Business to Business (B2B) em eventos corporativos.
Criamos uma maneira de ampliar os resultados da participação em eventos. Conseguimos até mesmo encontrar novos clientes meses antes do encontro. Confira como.
Pré-evento: planejamento é a palavra-chave
Surgiu uma oportunidade para participar de um evento? O primeiro passo é entender se ele é estratégico para o seu negócio. Avalie critérios, como:
- Público-alvo: identifique se os participantes se encaixam no seu perfil de cliente ideal;
- Investimento: faça uma estimativa de gastos com transporte, divulgação, prospecção de leads, reserva de espaços e montagem de estandes;
- Tempo: avalie se possui tempo hábil para treinar o seu time e criar uma campanha de marketing.
Aproveite todo potencial do LinkedIn para validar a sua persona
O LinkedIn é uma excelente ferramenta para prospecção de leads e isso também vale para quem deseja vender em eventos corporativos. Através da rede social é possível validar se a sua persona estará presente e começar a vender antes mesmo do evento.
Foi isso que a Fastdezine fez no Web Summit Rio 2024. Meses antes, criamos uma estratégia para nos conectar e agendar reuniões com os participantes da edição de 2023. Durante essas reuniões, identificamos o fit e o potencial dos leads para a edição de 2024.
Se após essa análise você identificar que empresas de seu interesse devem estar no evento, inicie o planejamento quanto antes considerando:
Desenvolvimento de estratégias de vendas, geração de leads e treinamento do time;
Criação de campanhas de marketing, que podem envolver materiais promocionais, como apresentações e camisetas.
Crie uma divulgação dedicada ao evento B2B
Identificou que o evento é estratégico? É necessário divulgar sua participação no evento e dar informações sobre isso, como os dias em que estará presente e onde encontrar sua empresa. Para isso, crie materiais dedicados para o LinkedIn e para se destacar nos dias do evento. Para o Web Summit Rio, a Fastdezine elaborou:
- Naming;
- Key Visual (KV);
- Landing page;
- Vídeos em português e inglês;
- Camisetas personalizadas;
- Banner no LinkedIn.
Lançamos, também, uma campanha de anúncios geolocalizada nas redes sociais para atrair mais visitantes durante o evento.
Comece a vender antes de sair de casa
Quando o assunto é vendas B2B, é preciso começar a trabalhar antes mesmo de sair de casa.
A estratégia que adotamos no Web Summit Rio nos permitiu validar o potencial do público e vender meses antes. Assim, quando o site do evento foi atualizado com os participantes da edição 2024, continuamos com o processo de prospecção e vendas. Essa estratégia também nos ajudou a fazer captações mais assertivas durante os dias do evento, como mostramos a seguir.
Durante o evento: foque em vendas e relacionamento
Grandes encontros de negócios são verdadeiras maratonas e costumam acontecer em grandes espaços. Portanto, ter uma equipe alinhada deve ser uma regra. Para o sucesso de suas vendas B2B, é muito importante que todos de sua equipe tenham um propósito claro.
Nosso time de vendas conseguiu aproveitar o Web Summit Rio 2024 100%. Para isso, mapeamos e qualificamos 150 leads e organizamos nossa equipe em duplas. Isso permitiu cobrir todos os pavilhões, maximizou nossos recursos e garantiu que cada conversa tivesse um propósito claro e pré-determinado.
Vale destacar que esse plano também nos possibilitou aproveitar melhor as oportunidades orgânicas, que naturalmente surgiram durante os dias do evento.
Pós-evento: analise os resultados e continue vendendo
Se você planejou bem e executou conforme o previsto, é provável que saia do evento corporativo com diversas oportunidades de vendas. Por isso, continue fortalecendo o relacionamento com seus leads, identificando oportunidades de negócio e agendando reuniões.
A equipe de vendas da Fastdezine continuou fazendo isso por semanas, pois compreendemos que o período pós-evento é crucial não apenas para solidificar contatos já feitos, mas também para nos conectar com novos prospects que havíamos mapeado previamente, mas que não conseguimos encontrar pessoalmente no evento.
A principal lição é que a preparação e uma abordagem estratégica são essenciais para maximizar o sucesso nas vendas B2B em qualquer situação. O uso inteligente do LinkedIn pode gerar resultados notáveis e, ao incorporar essas práticas em seu próximo evento, você certamente ampliará suas oportunidades de negócios.
Aliás, para tirar o melhor proveito do LinkedIn e fazer suas vendas acontecerem, conte com a Presto, uma solução criada pela Fastdezine!
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Presto combina LinkedIn, Inteligência Artificial e a Experts em Marketing para entregar uma solução definitiva para prospecção, conexão e agendamento de reuniões para o seu negócio.
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Tecnologia de ponta e personalização
A Presto utiliza ferramentas como o Sales Navigator e a Kontax para alcançar resultados satisfatórios, conforme as necessidades do seu negócio. Oferecemos uma abordagem personalizada para cada conexão e interação com seu público-alvo.
Relações baseadas na confiança
Acreditamos que é fundamental estabelecer relações amigáveis e positivas para fazer um networking de sucesso. Na Presto, cultivamos cada contato de maneira respeitosa e acolhedora, porque sabemos que pessoas preferem fechar negócios com quem confiam.
Resultados comprovados
Nosso objetivo é sempre entregar o melhor resultado. Trabalhamos com a meta de taxa de conexão superior a 20% e taxa de resposta a mensagens acima de 10%. Esses números, considerados altos no mercado, são consistentemente alcançados pelo nosso time.
Participar de um evento B2B pode ser o que falta para aumentar a venda de novos produtos e serviços, desde que seu time se prepare adequadamente.
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